Порядок рассмотрения статьи
1. Статья поступает в электронном формате (docx) путем загрузки на сайт журнала https://publications.ayu.edu.kz. Загружаются две версии: одна - с указанием авторов, вторая - без указания авторов, а также отдельным дополнительным файлом - полные сведения об авторах (включая номера телефонов).
2. Ф.И.О. автора(ов), ученая степень, место работы, страна, город, электронная почта указываются на 4 языках (казахском, турецком, русском и английском). Необходимо указать номер ORCID (англ. “Open Researcher and Contributor ID”).
3. Ответственный специалист отдела научных изданий проверяет соответствие рукописи техническим требованиям и в случае несоответствия вправе вернуть статью.
4. Все статьи в обязательном порядке проверяются программой антиплагиата; статьи с показателем оригинальности ниже 75% или написанные с использованием искусственного интеллекта к дальнейшему рассмотрению не принимаются. Статья, превышающая порог оригинальности, направляется редактору, который оценивает соответствие тематике журнала. Если статья не соответствует тематике журнала, автору направляется обоснованный отказ в публикации. В среднем первичное рассмотрение статьи занимает 2–4 недели.
5. Научный редактор или ответственный секретарь по каждой статье, прошедшей первичный отбор, назначает двух рецензентов - ученых соответствующего профиля и с научной степенью - для определения возможности публикации.
6. В журнале применяется метод «двустороннего слепого» рецензирования, то есть имена авторов и рецензентов сохраняются в тайне. Рецензент оценивает актуальность темы, вклад в научную область и уровень полученных результатов. Он дает четкую рекомендацию: рекомендовать к публикации, направить на доработку или отклонить. Если одна рецензия положительная, а другая отрицательная, статья направляется третьему рецензенту.
7. Автор должен оперативно внести правки в статью, направленную на доработку, и представить обновленную версию в максимально короткие сроки. Исправленная версия повторно направляется рецензенту. Процесс рассмотрения продолжается до вынесения окончательного решения рецензентом. Если по замечаниям рецензентов длительное время не поступает ответ со стороны авторов (отсутствует обратная связь), статья снимается с очереди. Если автор не согласен с замечаниями рецензента, он может направить в редакцию письмо-обоснование. Научный редактор, рассмотрев обращение автора, принимает окончательное решение.
8. Связь между редакцией и автором осуществляется через систему (решения рецензентов или редакционной коллегии направляются в личный кабинет корреспондирующего автора) либо по электронной почте журнала. Все материалы по статье (окончательная версия статьи, рецензии, отчет по плагиату и дополнительные документы) представляются на рассмотрение редакционной коллегии. Окончательное решение о возможности публикации статьи принимает редакционная коллегия с учетом мнений рецензентов. Статьи, получившие отрицательное заключение редакционной коллегии или возвращенные авторам, к повторному рассмотрению не принимаются. При возникновении спорных вопросов по статьям окончательное решение принимает научный редактор журнала. В среднем решение о публикации статьи принимается в течение 8 месяцев.
9. Публикация осуществляется в общем порядке очередности по мере готовности материалов. Редакция вправе формировать очередность с учетом готовности статей и рубрикации выпуска.
10. После определения содержания выпуска технический редактор организует корректуру текстов статей (на казахском, турецком, английском и русском языках) и работы по верстке журнала.
