Editoryal Politika

“Yassawi Journal of Engineering Science” dergisinin editoryal politikasının tam ve onaylanmış versiyonu bağlantı üzerinden erişilebilir.

Derginin Amacı — eğitim, mühendislik bilimleri ve bilgi teknolojileri alanlarında güncel bilimsel araştırma sonuçlarını yayımlamak; yenilikçi fikirleri ve bilimsel gelişmeleri yaygınlaştırmak; ayrıca bilimsel topluluk içinde bilgi alışverişini geliştirmektir.

Derginin Görevleri: Derginin temel görevleri şunlardır:

• eğitim, mühendislik bilimleri ve bilgi teknolojileri alanlarında bilimsel araştırma sonuçlarını yayımlamak;
• yerli ve yabancı bilim insanları arasında bilimsel iş birliğinin gelişimine katkı sağlamak;
• yenilikçi teknolojileri ve bilimsel gelişmeleri teşvik etmek;
• genç bilim insanları ve araştırmacıların bilimsel faaliyetlerini desteklemek;
• bilimsel makaleleri uluslararası kalite standartlarına uygun olarak uzman değerlendirmesinden geçirmek ve yayımlamak;
• mühendislik ve bilgi sistemlerinin teorik ve uygulamalı yönlerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak.

Derginin Kapsamı: Bilimsel araştırmalar, bilgi teknolojileri ve yapay zekâ, mühendislik teknolojileri, enerji ve otomasyon.

Yayın Dilleri: Kazakça, İngilizce, Türkçe, Rusça.

Derginin Yayın Periyodu

Dergi, belirlenen takvime uygun olarak hem çevrim içi (elektronik) hem de basılı formatta yılda 4 kez (üç ayda bir) yayımlanır; buna göre birinci sayı — ilgili yılın 30 Mart tarihine kadar, ikinci sayı — 30 Haziran tarihine kadar, üçüncü sayı — 30 Eylül tarihine kadar ve dördüncü sayı — 30 Aralık tarihine kadar yayımlanır.

El Yazmasının Yayın Koşulları

“Yassawi Journal of Engineering Science” dergisinin editörlüğüne, daha önce yayımlanmamış, derginin tematik kapsamına uygun, el yazması kurallarına sıkı şekilde uygun olarak hazırlanmış ve Kazakça, Türkçe, Rusça veya İngilizce dillerinde sunulmuş makaleler kabul edilir.

Bilimsel makale el yazması, sorumlu yazar tarafından derginin bir sonraki sayısının yayımlanmasından en az iki ay önce Editörler Kuruluna sunulmalıdır. Dergide yayımlanmak üzere ana metni en az 3000 ve en fazla 7000 kelime olan; İngilizce yazılmış makaleler için ise en az 10 sayfa uzunluğunda olan el yazmaları kabul edilir.

Yazar, el yazmasını tüm üst veriler ve yazar bilgileri belirtilmiş şekilde elektronik platform üzerinden göndermekle yükümlüdür.

Yazarlar, daha önce başka yayınlarda (basılı, elektronik veya diğer açık kaynaklarda) yayımlanmamış makalenin özgün nüshasını editörlüğe sunmak zorundadır. Yazarlar, araştırma sonuçlarının doğruluğu, yeniliği ve bilimsel dayanağı konusunda sorumludur. El yazması “Yassawi Journal of Engineering Science” dergisinin hakemleri tarafından düzenleme veya değerlendirme sürecinde olduğu süre boyunca ve makale yayımlandıktan sonra, yazarlar bu el yazmasını başka bir yayında yayımlanmak üzere sunamaz.

Editörlük ile yazarlar ve hakemler arasındaki iletişim OJS elektronik platformu üzerinden çevrim içi olarak ve gerekli durumlarda e-posta yoluyla gerçekleştirilir.

Yazar, editörlüğe el yazmasının iki versiyonunu gönderir; bunlardan birinde yazarlar hakkında bilgiler (ad-soyad, akademik derece, çalıştığı kurum ve diğer bilgiler) yer almalıdır. Bilimsel Yayınlar Bölümünün sorumlu uzmanı, el yazmasının teknik gerekliliklere uygunluğunu kontrol eder.

Dergi editörlüğü, yazar/yazarlar tarafından gönderilen el yazmalarının hakemlik sürecini organize eder; makaleler zorunlu olarak anonim (çift kör) hakemlikten geçirilir. Elde edilen sonuçlara dayanarak Editörler Kurulu ve Bilimsel Editör, yayımlama veya yayımlamama yönünde nihai kararı verir. Ortalama olarak bir makalenin yayımlanmasına ilişkin karar 8 ay içinde alınır.

Makalenin yayımlanması, materyalin hazır olma durumuna bağlı olarak genel sıra düzenine göre gerçekleştirilir. Editörlük, hazırlanmakta olan sayıların bölümlerine uygun şekilde yayımlama sırasını belirleme hakkına sahiptir.

Metin Kopyalama ve İntihal

Bilimsel makalelerin intihal açısından kontrolü, derginin sorumlu sekreteri tarafından “Öğrencilerin Değerlendirilen Yazılı Çalışmalarında, Öğretim Elemanlarının Eğitim-Öğretim ve Bilimsel Çalışmalarında Metin Kullanımını Kontrol Etme Kuralları” (UE-KhKTU-100-2022) doğrultusunda gerçekleştirilir.

Bilimsel makale, daha önce yayımlanmamış ve başka yayınlarda yayımlanmak üzere tasarlanmamış araştırma sonuçlarını sunmalıdır.

Dergide yayımlanmak üzere sunulan bilimsel makalelerin metin özgünlük oranı en az %75 olmalıdır. Belirlenen özgünlük normuna uymayan ve yapay zekâ tarafından oluşturulduğu tespit edilen metinler içeren makaleler iade edilir. %75’in üzerinde sonuç gösteren ve derginin kapsamına ve yayın koşullarına uygun olan makale değerlendirmeye kabul edilir ve hakemliğe gönderilir.

Yazarlar, el yazmasında sunulan araştırma sonuçlarının tamamen özgün olduğunu garanti etmelidir. Kullanılan alıntılar ve değerlendirmeler, yazara ve birincil kaynağa zorunlu atıf ile belirtilmelidir. Aşırı metin kullanımı, kaynakların hatalı gösterilmesi veya başkalarının araştırma sonuçlarının herhangi bir biçimde sahiplenilmesi gibi her türlü intihal etik dışıdır ve kabul edilmez. Atıfsız sunulan veriler, Editörler Kurulu tarafından intihal olarak değerlendirilir.

Yazarlar, yapay zekâ yardımıyla oluşturulan her türlü içerikten tamamen sorumludur. Araştırma sonucunda elde edilen verilerin istatistiksel işlenmesi amacıyla yapay zekâ kullanımına izin verilir. Yapay zekâ kullanılması halinde, araştırma etiğine uygun olarak yapay zekâ kaynağı mutlaka belirtilmelidir. Ayrıca, “Araştırma Yöntemleri ve Materyalleri” bölümünde hangi aracın hangi amaçla ve araştırmanın hangi aşamasında kullanıldığı açıkça belirtilmelidir. Makalede yapay zekâ teknolojileri kullanıldığında, bilimsel sonuçlar, öneriler ve çıkarımlar yazar veya yazarlar tarafından bağımsız olarak formüle edilmelidir. Makalenin ana metninin yazımında, yanlış veri sunmakta ve intihal denetimini aşmak amacıyla yapay zekâ kullanımı yasaktır.

Makalelerin Hakemlik Türü ve Süreci

Dergi editörlüğüne gönderilen tüm bilimsel makaleler zorunlu olarak çift kör hakemlikten geçirilir (hakem el yazmasının yazarlarını bilmez, yazarlar da hakemleri bilmez).

Makaleler, ilgili eğitim ve bilim alanında iç ve dış/yabancı yükseköğretim kurumlarının önde gelen uzmanları tarafından değerlendirilir. Belirli bir hakemin seçimine ilişkin karar editörler tarafından verilir. Değerlendirme süresi 2–4 haftadır; ancak hakemin talebi üzerine bu süre uzatılabilir.

Her hakem, el yazmasının kabulüne etki eden açık bir çıkar çatışması durumunda değerlendirmeden çekilme hakkına sahiptir. Hakem, değerlendirme sonucunda aşağıdaki önerilerden birini sunar:

• “Makale kabul edilir” — el yazmasında herhangi bir yorum bulunmaması ve bilimsel araştırmanın güncellik ve özgünlük kriterlerini karşılaması halinde makale yayımlanmak üzere önerilen materyaller listesine dahil edilir;
• “Makale ek düzeltme gerektirir” — bu durumda makale, hakem görüşlerinin giderilmesi için yazarlara gönderilir. Hakemin önerilerine uygun olarak düzeltilmiş metin alındıktan sonra editörlük, makaleyi tekrar hakeme göndermeksizin yayımlama kararı verebilir;
• “Makale yeniden hakemliğe gönderilir” — bu durumda makale, düzeltmelerin yapılması için yazarlara gönderilir. Düzeltilmiş metin alındıktan sonra editörlük makaleyi ikinci kez hakeme gönderir. Hakemin önemli düzeltmeleri olması halinde makale üçüncü kez değerlendirmeye gönderilebilir. Üçüncü aşamada yalnızca küçük düzeltmeler varsa, editörlük kararıyla yayımlamaya önerilebilir; olumlu görüş alınmaması halinde makale yeniden değerlendirme hakkı olmaksızın iade edilir;
• “Makale reddedilir” — bu durumda ikinci hakemin görüşü olumlu ise makale üçüncü hakeme gönderilir. Üçüncü hakemin görüşü de olumsuz ise editörlük kararıyla makale reddedilir.

Hakemlerin, el yazmalarını değerlendirirken üretken yapay zekâ araçlarını kullanmaları yasaktır.

Hakem raporları alındıktan sonra yapılan bir sonraki editörlük toplantısında makaleler değerlendirilir ve hakem görüşlerine dayanarak yayımlama veya reddetme yönünde nihai karar verilir.

Makalenin yayımlanması için baskı öncesi hazırlık zorunludur; bu süreç teknik redaksiyonu ve kabul edilmiş biçimlendirme standartlarına ve derginin yayın kurallarına uygunluğun kontrolünü içerir.

Telif Hakkı ve Belgelendirme (Lisanslama)

Dergi, makalelerin tam metinlerine herhangi bir kısıtlama olmaksızın erişim sağlayan açık erişim sunar; makaleler okunabilir, indirilebilir, kopyalanabilir, dağıtılabilir, basılabilir ve referans verilebilir. Yazarlar telif haklarını saklı tutar ve dergiye el yazmasının ilk yayımlama hakkını verir. Yayımlanan tüm el yazmaları Creative Commons Attribution lisansı kapsamında yayımlanır https://creativecommons.org/licenses/by/4.0; bu lisans, yazarın ve derginin belirtilmesi koşuluyla materyalin serbestçe kopyalanmasına, dağıtılmasına ve uyarlanmasına izin verir. Yazarlar, yayımlanmış el yazmasının sürümünün münhasır olmayan dağıtımına ilişkin ek sözleşmeler yapabilir (örneğin, depolara yükleme veya kitapta yayımlama), ancak bu dergiye atıf yapılması zorunludur. Yazarlar, çalışmalarını çevrim içi ortamda (örneğin, kurum deposunda veya kişisel web sitesinde) hakemlik süreci başlamadan önce ve dergide yayımlandıktan sonra yayımlama hakkına sahiptir.

Çıkar Çatışması

Yayın Etiği Komitesinin (COPE) tanımına göre, bilimsel yayınlar alanında çıkar çatışması; yazar, hakem veya editörün finansal, kişisel ya da mesleki nedenlerden kaynaklanan durumlarını ifade eder.

Çıkar çatışması, hakem ve Editörler Kurulu tarafından yapılan bilimsel değerlendirmeden sonra da ortaya çıkabilir. Taraflar arasında anlaşmazlık olması durumunda, el yazmasının yayımlanmasına ilişkin karar editörlük ve Editörler Kurulu üyeleri tarafından verilir.

Değerlendirme için sunulan el yazmalarından elde edilen yayımlanmamış veriler, yazarın yazılı izni olmaksızın kişisel amaçlarla kullanılamaz veya üçüncü kişilere aktarılamaz. Hakemlik sürecinde elde edilen bilgiler veya fikirler gizli tutulmalı ve kişisel amaçlarla kullanılmamalıdır. Araştırma sonucunda çıkar çatışması ortaya çıkması halinde editörler, el yazmasını değerlendirmekten çekilmelidir (başka bir editöre veya Editörler Kurulu üyesine devretmek suretiyle). Editörler, tüm yazarlardan rekabet eden çıkarlarını açıklamalarını talep etmeli ve yayımlama sonrasında bu çıkarlar tespit edilirse uygun düzeltmeler yayımlamalıdır. Gerekli durumlarda, örneğin bir yorum yayımlama veya endişe bildirimi gibi diğer uygun önlemler alınmalıdır.

El yazmasının içeriğiyle ilgili çıkar çatışması olması halinde, Bilimsel Editör el yazmasının yeniden incelenmesini ve başka bir hakem tarafından değerlendirilmesini sağlar.

Değerlendirme ve hakemlik sürecinde çıkar çatışmasının bulunması, el yazmasının otomatik olarak iade edileceği anlamına gelmez.

Açık Erişim. “Yassawi Journal of Engineering Science”, Hoca Ahmet Yesevi Uluslararası Kazak-Türk Üniversitesinin açık erişimli dergisidir. Yayımlanan tüm makaleler serbest ve ücretsiz olarak erişilebilir durumdadır. Araştırma sonuçlarına açık erişimin genel bilginin artmasına katkı sağladığı ilkesine dayanarak, dergi makaleleri web sitesi arşivinde tüm ilgilenenler için doğrudan erişilebilir durumdadır. Ayrıca derginin web sitesinde yazarlar ve okuyucular için derginin faaliyetleri hakkında gerekli tüm bilgiler sunulmaktadır: yayın koşulları, el yazması hazırlama ve gönderim kuralları, hakemlik süreci, yayın etiği, Editörler Kurulu hakkında bilgiler ve yayın personeliyle iletişim bilgileri yer almaktadır.

Arşivleme. Derginin tüm okuyucuları ve yazarları, yayının güncel elektronik sürümlerine ve önceki yıllara ait arşivlerine tam erişim sağlayabilir.

Gizlilik Politikası

“Yassawi Journal of Engineering Science” dergisi, değerlendirmeye kabul edilen el yazmaları hakkında bilgileri, atanmış hakemler dışında, yayımlanmadan önce üçüncü taraflara açıklamaz. Editörler ayrıca hakemlere ilişkin bilgileri yazarlara veya diğer kişilere açıklamaz.

Editörlük Adresi

161200, Kazakistan Cumhuriyeti, Türkistan Bölgesi, Türkistan şehri, B. Sattarkhanov Caddesi, 29b

Tel.: +77012348885, +77059045897

E-mail: journal.engineering@ayu.edu.kz