Makalenin Değerlendirilme Süreci

1. Makale, dergi sitesine https://publications.ayu.edu.kz yüklenerek elektronik formatta (docx) gönderilir. İki sürüm yüklenir: biri yazar bilgileriyle, diğeri yazar bilgileri olmadan (anonim); ayrıca yazarların tam bilgileri (telefon numaraları dâhil) ayrı bir ek dosya olarak yüklenir.

2. Yazar(lar)ın adı-soyadı, akademik derecesi, kurumu, ülkesi, şehri ve e-posta adresi dört dilde (Kazakça, Türkçe, Rusça ve İngilizce) belirtilir. ORCID (“Open Researcher and Contributor ID”) numarası verilmelidir.

3. Bilimsel Yayınlar Bölümünün dergiden sorumlu uzmanı, el yazmasının teknik gerekliliklere uygunluğunu kontrol eder; uygun olmaması hâlinde makaleyi iade etme hakkına sahiptir.

4. Tüm makaleler zorunlu olarak intihal tespit yazılımı ile kontrol edilir. Özgünlük oranı %75’in altında olan veya yapay zekâ ile yazıldığı tespit edilen makaleler ileri değerlendirmeye alınmaz. Özgünlük eşiğini aşan makale, derginin kapsamına uygunluğunu değerlendiren editöre gönderilir. Makale derginin kapsamına uygun değilse, yazara gerekçeli ret yazısı iletilir. Ortalama olarak ilk değerlendirme 2–4 hafta sürer.

5. Bilimsel editör veya sorumlu sekreter, ön elemeden geçen her makale için yayımlanabilirliği belirlemek üzere ilgili alanda bilimsel dereceye sahip iki hakem atar.

6. Dergide çift-kör hakem değerlendirme yöntemi uygulanır; yani yazarların ve hakemlerin kimlikleri gizli tutulur. Hakem; konunun güncelliğini, alana katkısını ve elde edilen sonuçların düzeyini değerlendirir. Yayına kabul, düzeltme veya ret yönünde net bir öneri sunar. İki hakem raporundan biri olumlu, diğeri olumsuz ise makale üçüncü hakeme gönderilir.

7. Düzeltmeye gönderilen makale, yazar tarafından hızlı biçimde revize edilmeli ve mümkün olan en kısa sürede güncellenmiş sürüm sunulmalıdır. Düzeltilmiş sürüm yeniden hakeme gönderilir. Süreç, hakemin nihai kararı çıkana kadar devam eder. Hakemlerin değerlendirmelerine uzun süre yanıt verilmez (yazarlardan geri bildirim gelmez) ise makale sıradan çıkarılır. Yazar, hakem görüşlerine katılmıyorsa gerekçeli bir yazıyı editörlüğe iletebilir. Bilimsel editör, yazarın başvurusunu inceleyerek nihai kararı verir.

8. Editörlük ile yazar arasındaki iletişim sistem üzerinden (hakem veya editörler kurulu kararları sorumlu yazarın hesabına iletilir) veya derginin e-posta adresi aracılığıyla yürütülür. Makaleye ilişkin tüm materyaller (makalenin son sürümü, hakem raporları, intihal raporu ve ek belgeler) editörler kurulunun değerlendirmesine sunulur. Yayımlama konusundaki nihai karar, hakem görüşleri dikkate alınarak editörler kurulu tarafından verilir. Editörler kurulundan olumsuz karar alan veya iade edilen makaleler yeniden değerlendirmeye alınmaz. Makalelerle ilgili ihtilaflı durumlarda nihai karar derginin bilimsel editörü tarafından verilir. Ortalama olarak yayımlama kararı 8 ay içinde verilir.

9. Yayın, materyalin hazır olma durumuna göre genel sıra düzeni içinde gerçekleştirilir. Editörlük, makalelerin hazır olma durumu ve sayının bölüm yapısına (rubriklerine) göre yayın sırasını oluşturma hakkına sahiptir.

10. Sayının içeriği belirlendikten sonra teknik editör, makale metinlerinin (Kazakça, Türkçe, İngilizce ve Rusça) tashihini ve derginin dizgi/mizanpaj çalışmalarını organize eder.